Import data pnr, txt, csv ke Microsoft Excel

Bagaimana cara membuka data dari notepad atau extension pnr,txt, csv menggunakan excel?  Jika anda mempunyai data dari notepad yang berantakan anda ingin memasukan ke excel dan merapikannya, maka simak penjelasan dibawah ini, jawabannya ada disini.

Ada beberapa langkah untuk membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) dari notepad : 

1. Jika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui menu open yang tersedia maka anda akan melakukan import text (Text Improt To Wizart), sehingga data sudah teratur dalam beberapa kolom saat masuk excel
2. ika anda membuka data (*.pnr, *.txt, *.csv) ke Microsoft excel melalui open with atau drag langsung ke Microsoft excel maka data akan menjadi satu kolom sehingga jika anda ingin memisahkan data dalam beberapa kolom anda harus melakukan convert text to colum  ( Convert Text to Columns Wizard )menggunaka menu Data Text To Colum, yang akan di jelaskan pada artikel selanjutnya Convert data Text to Column pada Microsoft Excel

Text Improt To Wizart

Dimenu ini kita akan menggunakan cara dimana data yang berupa Text File (*.prn, *.txt, *.csv) dari notepad yang akan di import ke excel, sehingga  Langkah penggunaanya juga mudah namun sedikit ribet, simak langkah berikut ya … !!

Data txt dari notepad 

Data di atas akan di Import ke Excel  menjadi seperti berikut :

Hasil Import ke Microsoft Exccel

Karena kali ini kita akan belajar memisahkan data dalam beberapa kolom maka Jangan membuka text file dengan menggunakan open with atau langsung di drag ke excel karena data akan terbuka namun dalam satu kolom,

• Buka microsoft excel
• Klik  open 
• pilih data dengan extension all file (*.*) atau dengan extension Text File (*.prn,*.txt,*.csv) , seperti yang bertanda kotak merah pada gambar dibawah ini

         

• ·         pilih data *.txt , seperti pada contoh di bawah ini
•  
• ·         Maka akan muncul dialog box Text Import Wizard seperti dibawah ini
•  
• 
  

Delimited : Karakter seperti koma atau tab di pisahkan ke field lain. Jadi jika anda ingin memisahkan data anda berdasarkan karakter seperti koma, tab, spasi dll gunakan menu ini

Fixed Width : di menu ini anda bisa memisahkan data anda antar huruf sejajar satu garis lurus ke bawah sesuai keinginan anda. 

Berikut kita bahas satu – satu perbedaanya 

1. Delimited

•          Pilih Delimited 
•          Klik Next
•          Maka selanjutnya akan keluar dialog box Text Import Wizart – Step 2 of 3 seperti dibawah ini,
• 
• Centang salah satu box yang tersedia. Disini anda disuruh untuk memilih pembatas antar kolom berdasarkan karakter yang anda inginkan, misalnya tab, semicolon, coma space atau jika anda menginginkan yang lain anda bisa centang kotak Other dan isikan kotak di sampingnya dengan karakter yang anda inginkan. Sebagai contoh saya akan memisahkan data diatas berdasarkan koma.
• ·         Klik next
• ·         Maka akan muncul dialog box seperti di bawah ini
•  
• ·         Sorot pada kolom data preview satu persartu atau sorot semuanya (klik kolom paling kiri tekan Shift klik kolom paling kanan) setelah itu pilih salah satu column data format

Disini anda juga bisa merubah data format yang telah ada misalnya dari general ke text.

• ·         Klik Finish. Maka hasilnya seperti dibawah ini :
• 
  
• 

Nah sekarang bedanya dengan pilihan Fixed Width

2. Fixed Width

•   Setelah melalui cara yang sama seperti  di atas hingga bertemu dengan  dialog box Text Import Wizard Step 1 of 3 seperti gambar di bawah ini, pilih Fixed width

•   Klik next , maka akan muncul dialog box Text Import Wizart – Step 2 of 3

• Pada kotak Data preview Klik pada gambar penggaris, hingga muncul garis vertical (break line). Geser garis tersebut ke kanan atau kek kiri. Untuk lebih jelasnya simak gambar di bawah ini, perhatikan yang ditunjukan anak panah

Catatan :

Untuk menambahkan break line yang sama lakukan langkah yang sama seperti di atas

Untuk menghapus break line klik dua kali pada garis

Untuk menggeser garis, drag garis ke kana atau ke kiri

•  Klik next, maka selanjutnya akan muncul dialog box Text Import Wizard – Step 3 of 3

• Klik finish. Maka hasilnya akan seperti di bawah ini 

Perhatikan kolom A dan B. Kolom A adalah hasil memisahkan data yang di lakukan di atas

Jadi kesimpulannya Untuk data yang sudah memiliki karakter koma, spasi dll tidak efektif kalau menggunakan pilihan ini, lebih efektif menggunakan pilihan delimited, seperti contoh di atas. namun jika data akan dipisah berdasarkan urutan huruf atau angka maka Fixed Width lebih efektif, karena tinggal tarik satu garis lurus kebawah.

Mudahkan cara import data dari notepad ke excel dengan data yang rapi.

Selamat mencoba

Semoga bermanfaat !!!!

•