Filter data menggunakan Excel

Sortir data menggunakan excel, bagaimana caranya?

Jawabannya mudah sekali, dengan menggunakan menu filter yang telah tersedia pada excel. Selain memiliki rumus – rumus yang begitu banyak, excel juga menyediakan menu untuk sortir data yang sangat memudahkan yaitu filter. Terlihat jelas dari nama menu ini filter yaitu untuk menyaring, dalam hal lain menyaring data ya. Bagaimana cara penggunaanya ?

Berikut akan kita bahas tata cara penggunaannya

Cara Penggunaan Menu Filter

Buka Microsoft Excel --> 

Sorot baris atau kolom yang akan di filter --> 

klik Home --> 

klik menu Sort & Filter --> 

maka akan muncul tanda segitiga kecil pada cell --> klik segitiga kecil tersebut --> 

Centang apa yang akan anda filter.

Catatatan :

Menu ini akan menyaring data vertikall ke bawah. Jika anda sorot baris pada excel maka semua kolom yang ada datanya akan tercantum tanda segitiga kecil ke bawah, namun jka anda hanya menyorot satu kolom saja maka cell yang tersorot saja yang akan tersaring.

Mudahkan…. !!!

Ada beberapa data yang bisa di filter menggunakan menu ini, yaitu : angka, huruf dan warna. Namun anda juga bisa menyaring data (filter) dengan menggunakan rumus yang sudah tersedia pada menu number filter (angka) dan text filter (untuk huruf) .

Contoh Data Filter

Kita Bisa Melakukan Beberapa Filter dada data tersebut

Filter Angka

Lihat Pada Kolom Usia, misal saya akan menyaring yang berusia 16 dan 18 tahun, maka centang kotak 16 dan 18

 

Maka hasilnya akan seperti di bawah ini

Selain yang tertera pada box atau kotak, Microsoft excel juga menyediakan beberapa pilihan pada menu number

Equal : Sama Dengan

Does Not Equal To : Tidak sama dengan

Greather Than : Lebih Besar dari

Greather Than Or Equal To : Lebih besar dari atau sama dengan

Less Than : Kurang dari

Less Than Or Equal To : Kurang dari atau sama dengan

Between : antara

Top 10 : beberapa angka terbesar teratas

Above Average : di atas rata – rata

Below Average : Dibawah rata – rata

Custom Filter : Filter sesuai dengan pengaturan sendiri

Filter Huruf (Alfabet)

Penggunaan Filter Pada Huruf sama dengan filter angka. Pada dasarnya Filter untuk huruf sama dengan filter pada angka hanya saja ada beberapa opsi yang berbeda yaitu terdapat pilihan Text Filter

 

Begins With : Dimulai dengan (hururf atau kata)

Ends With : Diakhiri dengan (huruf atau kata)

Contain : yang mengandung (huruf atau kata)

Does Not  Contain : yang tidak mengandung (huruf atau kata)

Filter Warna

Selain bisa untuk filter untuk angka dan huruf, menu ini juga bisa filter by cell colour dan Filter by font colour,

 

Filter by  cell colour artinya excel akan menyaring sesuai dengan warna pada cell. Lihat pada kolom Warna Favorit Seperti filter pada contoh di bawah ini, lihat warna  pada cell yang sama :

 

Filter by Font Colour artinya excel akan menyaring sesuai dengan warna pada font atau huruf. Lihat pada kolom Warna Favorit, seperti filter pada contoh di bawah ini, Lihat warna tuisan yang sama yaitu warna biru :

 

Filter Warna biyasanya digunakan untuk menyaring warna highlight pada rumus Conditional Formating, yang pernah kita saya bahas di Mengelompokandata antar cell dalam excel sebelumnya

Nah sudah tahu cara filter kan sekarang bagaimana cara menghilangkan filternya ??

Jangan panik, mudah kok tinggal klik Clear Filter From, maka akan kembali seperti semula tanpa da filter

Kalau anda ingin menonaktifkan menu filter langkahnya sama dengan mengaktifkannya, tinggal ke menu home --> Sort & Filter --> klik filter ( jika icon Filter berwarna orange tandanya aktif namun jika tidak tandanya tidak aktif) 

Bagaimana ?? Mudah kan?? Selamat mencoba ya …

Semoga bermanfaat !!!!!